パソコン豆知識
*ところでアイコンとは・・??
パソコンの画面上に表示される小さな絵。
ハードディスク、プリンターなどの周辺機器やアプリケーションやデータなどを
区別して開くようにアニメ化したものです。
以下の画像は、Win98・Word2000でのものです。
以下での説明内容は、WinXPも同様にできます。
2.簡単ディスクトップへショートカット作成例
Wordのショートカットをディスクトップに作る場合の例です。
Microsoft Wordのが青く色が変わったところで
右クリックすれば下記の画面がでます。
あとは、「送る」→「ディスクトップ(ショートカットを作成)」をクリックでOK。
.2.Word・Excelのファイルメニューの文書の履歴をもっと表示させる。
「ツール」→「オプション」選択
下図のダイアログボックスがでます。
「全般」を選択し最近使ったファイルの一覧4まで表示を
最高の9に変えればOKです。
3.大事なデータを他人に見られないようにするには?
作成した文章を通常のように保存する訳ですが、
下図のように名前を付けておきます。
通常ならこれで保存でOKですが、パスワードを付けるようにする為
下図のように「ツール」→「全般オブション」を選択します。
下図ダイアログボックスが出ますので読み取りパスワード(P)に
自分で考えたパスワードを入れれば誰にも見られなくなります。
注意!パスワードを忘れれば開く方法がありません (^^;
XPの場合は、ここの部分がセキュリティ オプションを選択になっています。↓
他は、同じです。
XPより下のバージョンのパソコンの場合は、ついでに自動バックアップを1分にしておけば
フリーズした時でもデータが最小限の紛失となります。(おまけでした)
4.作ったデータを安全の為コピー又は読み取り専用で開く?
下図のように行うだけでOK!
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